Regulamin GOK Inicjatywy lokalne
Dom Kultury+ Inicjatywy Lokalne 2014
Mietków
Preambuła
Celem stategicznym projektu " Dom Kultury + Inicjatywy lokalne 2014" jest inicjowanie działań służących wzmocnieniu zaangażowania GOK w Mietkowie w życie społeczności lokalnej, odkrywaniu i rozwijaniu potencjału i kapitału kulturowego jej członów oraz kulturotwórczych zasobów społeczności.
Projekt ukierunkowany jest na bezpośrednią i bliską współpracę z przedstawicielami społeczności lokalnej, odkrywanie talentów i wzmacnianie potencjału społecznego, którego efektem będzie stworzenie wspólnych projektów na rzecz społeczności lokalnych i przestrzeni publicznej.
Regulamin wspierania inicjatyw lokalnych
GOK dla każdego! 2014
I. CELE:
- odkrywanie i wspieranie oddolnych inicjatwy kulturotwórczych mieszkańców gminy Mietków,
-pobudzanie i wzmacnianie aktywności kulturalnej i społecznej,
- integracja o charakterze międzypokoleniowym i lokalnym,
- budowanie koalicji i partnerskiej współpracy między mieszkańcami a GOK w Mietkowie służącej lepszemu wykorzystaniu potencjału kulturalnego i społecznego gminy Mietków,
- zagospodarowanie zasobów i przestrzeni publicznej będących konsekwencją, podejmowanych działań w ramach projektu.
II. PRIORYTETY:
-scalenie i zaktywizowanie gminnych środowisk młodzieżowych oraz młodych matek,
- odbudowanie zaangażowania strażaków, KGW i mieszkańców wsi Mietków,
- projekty integrujące różne środowiska.
III. KTO MOŻE ZGŁASZAĆ INICJATYWY?
- osoby indywidualne ( pełnoletni mieszkańcy gminy Mietków),
- organizacje pozarządowe,
- grupy nieformalne.
IV. MIEJSCE REALIZACJI:
Projekt musi być realizowany na terenie gminy Mietków.
V. ILE INICJATYW MOŻNA ZGŁOSIĆ?
Wszyscy uprawnieni do udziału w projekcie mogą zgłosić dowolną ilość inicjatyw.
VI. TERMIN REALIZACJI
Inicjatywy muszą być realizowane w okresie 1 września - 30 października 2014
VII. FINANSOWANIE/BUDŻET
- Projekty będą finasowane ze środków Narodowego Centrum Kultury w ramach programu Dom Kultury + Inicjatywy Lokalne 2014 oraz Gminnego Ośrodka Kultury w Mietkowie
- Przewidywany budżet całkowity projektu: 22 000 zł.
- W ramach projektu dofinasowanych zostanie od 3 do 7 inicjatyw.
- Rozliczenia księgowe inicjatyw wspartych dofinasowniem będą realizowane przez księgowość GOK w Mietkwoie.
- W ramach projektu nie przewiduje się dofinansowania kosztów działaności i wspomagania organizacji ( grupy/osoby), pokrywania kosztów funkcjonowania, wynagrodzeń dla autorów projektu.
VIII. GDZIE SKŁADAĆ PROJEKTY INICJATYW?
- Projekty inicjatyw należy składać osobiście w biurze GOK w Mietkowie, ul. Spółdzielcza 6, 55-081 Mietków od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00
IX. TERMIN ZGŁASZANIA INICJATYW
Pomysły na inicjatywy należy zgłaszać w nieprzekraczalnym terminie do 27 czerwca 2014
do godz. 15.00 osobiście lub pocztą- decyduje data wpłynięcia do GOK w Mietkowie
X. ZASADY WYBORU INICJATYW
Wybór inicjatyw do realizacji i dofinansowania ma charakter partycypacyjny i etapowy.
I ETAP: 20- 30 czerwca 2014
- Ocena formalna (zgodność inicjatywy z założeniami DK+ oraz niniejszego Regulaminu, której dokona GOK w Mietkowie)
- Dopuszcza się poprawienie błędów formalnych wskazanych przez pracownika GOK do dnia 27 czerwca 2014
- Każdy z Wnioskodawców, których projekty przeszły pozytywnie wstępną ocenę zostanie o tym poinformowany telefonicznie oraz zaproszony do uczestnictwa w Kapitule Lokalnej
II ETAP: 30 czerwca 2014
- Inicjatywy, które przejdą pozytywną weryfikację formalną zostaną ocenione pod względem merytorycznym przez KAPITUŁĘ LOKALNĄ, w skład której wejdą: po jednym przedstawicielu wnioskodawcy inicjatywy oraz trzech niezależnych ekspertów (animator NCK, przedstawiciel samorządu lokalnego, przedstawiciele GOK w Mietkowie).
- Posiedzenie Kapituły Lokalnej odbędzie się 30 czerwca 2014 (ponidziałek) o godz. 18.00 w sali GOK w Mietkowie, ul.Spółdzielcza 6, 55-081 Mietków.
- Kapituła Lokalna wybierze w formie głosowania od 3 do 7 projektów przeznaczonych do realizacji w ramach projektu GOK dla każdego! - Dom Kultury+ Inicjatywy Lokalne.
- Przedstawiciel Wnioskodawcy nie będzie mógł głosować na Inicjatywę, którą reperezntuje.
- Dopuszcza się negocjacje związane z kwotą dofinansowania wybranych inicjatyw.
III ETAP: 7 – 11 lipca 2014
- O negocjacjach i ostatecznej kwocie dofinansowania wybranych inicjatyw ostatecznie zdecyduje Kapituła Lokalna.
- Od decyzji Kapituły Lokalnej nie przysługuje odwołanie.
- Ogłoszenie oficjalnych wyników wyboru inicjatyw nastąpi 11 lipca 2014 (indywidualne informacje dla wnioskodawców, strona internetowa www.gokmietkow.pl)
- Grantobiorcy zobligowani są do wspólnego opracowania formy realizacji inicjatyw z GOK w Mietkowie (konsultacje w terminie 21- 25 lipca 2014)
Szczegółówych informacji udzielają oraz konsultacje prowadzą w godzinach pracy GOK w Mietkowie pracownicy ośrodka kultury, tel. 71 3168254, biuro@gokmietkow.pl
Wykaz kosztów kwalifikowalnych inicjatyw określa Załącznik nr 1 do Regulaminu.
Karta zgłoszeniowa – Załącznik nr 2
Załącznik nr 1 do Regulaminu Inicjatyw Lokalne
GOK dla każdego! Mietków 2014
Koszty kwalifikowalne:
1. Wydatki związane z realizacją zadania muszą spełniać następujące warunki (łącznie):
a. niezbędne dla realizacji zadania;
b. efektywne i racjonalne;
c. poniesione w okresie kwalifikowalności wydatków, tj. w danym roku budżetowym, w którym dofinansowanie zostało przyznane, nie wcześniej, niż z dniem 15 września 2013 r.;
d. poniesione zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych;
e. udokumentowane;
f. poniesione na rzecz realizacji inicjatywy przez GOK w Mietkowie (faktura, umowa, rachunek)
2. Za wydatki kwalifikowane uznaje się:
a. honoraria/wynagrodzenia za działania merytoryczne i obsługę przedsięwzięcia, instruktorów – prowadzących warsztaty/ twórców/artystów, koordynatora zadania, redaktorów i autorów tekstów do publikacji, członków jury, konferansjerów i osób prowadzących (np. koncerty, spotkania z artystami), tłumaczy, opiekunów dzieci, osób niepełnosprawnych uczestniczących w projekcie, pracowników obsługi technicznej przedsięwzięć w ramach zadania (scena, nagłośnienie, oświetlenie, nagranie, strojenie instrumentów, dokumentacja – z wyłączeniem kosztów sprzątania), osób przygotowujących ewaluację i dokumentację projektu; (UWAGA! Do tej pozycji nie kwalifikują się płace pracowników etatowych wnioskodawcy. Są to wyłącznie koszty finansowane w oparciu o faktury oraz umowy zlecenia/o dzieło wraz z rachunkiem. UWAGA! Do tej pozycji kwalifikują się koszty: delegacji i diet wolontariuszy uczestniczących w projekcie.)
b. zakup materiałów niezbędnych do realizacji zajęć warsztatowych oraz przedsięwzięć artystycznych, z wyłączeniem zakupu środków trwałych;
c. koszty podróży/transportu: uczestników warsztatów, artystów i in. osób związanych z realizacją zadania, scenografii, instrumentów, elementów wyposażenia technicznego/sceny;
d. poligrafia – wydanie publikacji, stanowiących część zadania oraz ich dystrybucja;
e. koszty nagrań (audio i video) materiałów stanowiących część zadania;
f. scenografia i stroje: projekt, wykonanie (w tym koszt materiałów);
g. noclegi i wyżywienie dla uczestników przedsięwzięć organizowanych w ramach zadania, w tym artystów i jurorów;
h. dokumentacja/rejestracja realizacji zadania (filmowa, dźwiękowa, zdjęciowa) – koszty nie mogą przekroczyć 10% dofinansowania;
i. koszty promocji i kampanii informacyjnej (np. druki, zakup czasu antenowego, rozwój strony internetowej) – koszty te nie mogą przekroczyć 10% dofinansowania;
j. zakup praw autorskich lub licencji;
k. niezbędne ubezpieczenia.
UWAGA:
PROJEKT Dofinansowano ze środków Narodowego Centrum Kultury w ramach programu Dom Kultury + Inicjatywy Lokalne